Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusunun Kimliği

İşbu 35 Yaş Altı Şef Yarışması (“Yarışma”) Kapsamında Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), DudeTable internet sitesinin faaliyetlerini yürüten Funda Turizm ve Unilever Sanayi ve Ticaret Türk A.Ş. (“Unilever”) ikisi birlikte Veri Sorumlusu olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

KVKK 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş, 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanmıştır. KVKK’nun bir kısmı yayın tarihinde, bir kısmı ise 7 Ekim 2016’da yürürlüğe girmiştir.

Kişisel Veri Kategorileri ve Toplama Yöntemleri

İsim, soyisim, doğum tarihi, şehir bilgisi, Instagram hesabı, telefon numarası, e-posta adresi, çalışılan yer bilgisi, pozisyon bilgisi ve Yarışma kapsamında sorulan sorulara ilişkin verilen cevaplar sayılabilecek kişisel verileriniz, Yarışmaya katılımınız sırasında doldurduğunuz online form vasıtasıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

KVKK uyarınca ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz bu sayfada açıklandığı çerçevede; kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanabilecek / devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebilecektir.

Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri

Paylaştığınız kişisel veriler,
• Yarışmaya katılımınızın gerçekleşmesi için başvuru aşamasında;
• Ödül kazanmanız durumunda, ödülün teslimatının yapılabilmesi amacıyla sizinle iletişime geçilmesi,
• Kanunen yetkili kamu kurumlarının resmi taleplerinin yerine getirilmesi,
• Talep ve şikayetlerin yerine getirilmesi,
• Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verilebilmesi için;

E-posta adresi ve telefon numarası bilgileri ayrıca;
• Unilever’in sahip olduğu markalar ile pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi ile fırsat ve kampanyalarla ilgili ticari ileti gönderilebilmesi için;

KVKK ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun olarak işlenecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verilerinizin aktarılabileceği üçüncü kişi veya kuruluşlar hakkında bilgilendirme: Yukarıda belirtilen amaçlarla ve internet sitesinin daha iyi hizmet sağlayabilmesi ve servislerini geliştirmesi maksadıyla yapılacak işbirliği kapsamında bu veriler 3. şahıslar ile paylaşılabilir. Funda Turizm ile paylaştığınız kişisel verilerinizin aktarılabileceği kişi / kuruluşlar; başta Google olmak üzere, faaliyetlerimizi yürütmek üzere ve/veya Veri İşleyen sıfatı ile hizmet alınan, iş birliği yaptığımız program ortağı kuruluşları, , jürilerimiz ve diğer 3. kişilerdir. Söz konusu google analitikleri kapsamında çerezler ile toplanan veriler, ABD’de bulunan Google sunucularına aktarılmakta ve söz konusu veriler Google’ın veri koruma ilkeleri ile uyumlu olarak muhafaza edilmektedir.

Unilever tarafında ise; Yarışma’ya katılımınız dolayısıyla toplanan kişisel verileriniz, yarışma katılım sözleşmesi başta olmak üzere mevzuat kapsamındaki hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla kanunen yetkili kamu kurumlarına ve faaliyetlerimizi yürütebilmek için işbirliği yaptığımız iş ortağımız olan yurtiçinde yerleşik kurum ve şirketlere (İleti Yönetim Sistemi, üçüncü taraf altyapı sağlayıcısı, saklama alanı sağlayıcısı, ticari iletişim hizmet sağlayıcıları gibi) işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaç ve işleme şartları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Kişisel verilerin saklanması ve korunması

Kişisel verileriniz, Veri Sorumlusu Firmalar nezdinde yer alan veri tabanlarında ve sistemlerde KVKK’nın 12. maddesi kapsamında saklanacak; yasal zorunluluklar ve bu belgede belirtilen düzenlemeler haricinde hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır. Veri Sorumlusu Firmalar, kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve veri tabanlarını, KVKK’nun 12. Maddesi gereği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle, erişim yönetimi gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemleri almakla mükelleftir. Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.

Kişisel verilerin güncel ve doğru tutulması

KVKK’nun 4. maddesi uyarınca Veri Sorumlusu Firmaların kişisel verilerinizi doğru ve güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için ilgili kişilerin kişisel verilerini doğru ve güncel şekilde paylaşması gerekmektedir.

Haklarınız

KVKK’nın 11.maddesi 07 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup ilgili madde gereğince, Kişisel Veri Sahibi’nin bu tarihten sonraki hakları aşağıdaki gibidir:
Kişisel Veri Sahibi, Veri Sorumlularına başvurarak kendisiyle ilgili;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
Kişisel verilerinize yarışma jürileri haricinde yalnızca ilgili kişiler tarafından ulaşılabilir ve bilgiler ancak ilgili kişinin kendisi tarafından güncellenebilir. Kullanıcı talep ederse kişisel verileri Veri Sorumlusu Firmalar tarafından da güncellenebilir. Şirketin satılması, birleşmesi veya yeniden yapılandırılması gibi durumlarda bu siteden toplanan bilgiler Veri Sorumlusu Firmalarca devredilebilir. Veri Sorumlusu Firmalar, işbu Aydınlatma Metnini Web Sitesinde yayınlayarak gerektikçe değiştirebilir.

Veri Sorumlusu Firmalar, talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Taleplerinizin yerine getirilmesi sebebiyle bir maliyet doğması hâlinde yalnızca Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücretleri sizden talep edebiliriz.

KVKK’nın 11. maddesinde yer alan ve yukarıda sayılan haklarınızı https://www.unilever.com.tr/contact/contact-form ve https://35yasalti3sef.com/iletisim/ adresindeki iletişim formu aracılığıyla veya Unilever tüketici hattı 444 25 19’u arayarak kullanabilirsiniz.